Is jouw pitch
pitchproof?

Niet "we doen het elke drie jaar" of "de nieuwe CMO wil het zo". Een concrete reden: tegenvallende resultaten, andere strategische richting, capaciteitsprobleem. Als je dit niet kan benoemen, stop dan hier.

Of je hebt een bewuste beslissing genomen om hen niet te betrekken - en daar is een compensatieregeling voor voorzien zodat ze blijven doorwerken tot de nieuwe partner is geselecteerd.

Meer bureaus = meer werk voor iedereen, minder diepgang per evaluatie. Best practice: 8-12 voor de RFI-fase, 3-4 op de shortlist. Meer is geen grondiger, meer is gewoon vermoeiender.

Trade publications, zoektools, aanbevelingen van peers, expertise in jouw categorie. Niet gewoon "die naam ken ik wel" of "dat zijn de grote drie".

Een te korte tijdlijn = gehaaste beslissing, gefrustreerde bureaus, en jij straks met een contract dat je eigenlijk niet wilde tekenen. Richtlijn van PitchPoint: reken op minimaal 6 tot 8 weken voor een goed doorlopen lokale pitch.

De RFI filtert. Meer is niet beter. Vraag wat je echt nodig hebt om te beslissen: locatie, grootte, expertises, aanpak. Alles wat je later nodig hebt, hoort in de RFP - niet hier.

Geen budgetindicatie = bureaus die in het donker schieten en jij die verrassingen krijgt in de offertefase. Je hoeft geen exact bedrag te geven - een bandbreedte is voldoende en fair.

Chemie is niet soft, het is strategisch. Je koopt geen campagne, je koopt een relatie van gemiddeld 3 tot 5 jaar. Een slide deck vertelt je niet of je dit team wekelijks kan verdragen. Statisch werk indienen is niet genoeg.

Als de CMO of algemeen directeur niet aanwezig is tijdens presentaties, koop je een relatie die die persoon nooit heeft goedgekeurd. Dat loopt fout. Zorg voor formele afstemming vooraf als aanwezigheid echt niet lukt.

Best practice: het bureau behoudt IP-eigendom tenzij er een vergoeding is afgesproken. Wie betaalt voor het werk, krijgt het werk. Verras bureaus hier niet mee ná de pitch - dat heet confisceren, niet samenwerken.

Een pitch kost een middelgroot bureau gemiddeld 15.000 tot 50.000 euro aan intern werk, research en presentaties. Een symbolische vergoeding is geen luxe, het is respect. En het filtert bureaus die niet serieus zijn.

Transparantie is geen zwakte. Als je evalueert op strategische diepgang, zeg dat dan. Bureaus die daarin uitblinken bereiden zich anders voor. Hidden criteria = hidden frustraties voor iedereen.

Er is geen regel die zegt dat je alle presentaties moet afwachten als je al weet wat je wil. Bureaus laten presenteren voor een beslissing die al genomen is, is weggegooid geld en respect - van hen én van jou.

Bureaus die investeren in jouw pitch verdienen meer dan een standaard "bedankt voor uw deelname, wij hebben voor een andere partner gekozen". Feedback is een cadeau. Ghosting is een reputatieschade voor jou.

Feedback vanuit vijf verschillende stakeholders die elk iets anders vonden, is geen feedback. Dat is verwarring. Eén geconsolideerde terugkoppeling, via één kanaal, door één persoon.

Wat in de selectiefase is afgesproken, staat ook in het contract. Geen nieuwe fees die ineens opduiken. Geen "ach, dat hebben we altijd zo" bij de kickoff. Alles wat je afspreekt: op papier, door legal gelezen.

Wie is eigenaar van de campagnematerialen? Welke scope valt buiten het vaste budget? Moet het bureau inzage geven in marges? Dit zijn de vragen waarvoor je nu een advocaat moet betalen - of later een rechtbank.

Een bureau dat als eerste via LinkedIn leest dat ze jouw nieuwe partner zijn - terwijl ze nog aan het onderhandelen zijn - is geen leuk begin van een samenwerking. Spreek timing en kanalen af. Betrek ook PR en legal als nodig.